リモートの自社スタッフを
採用したい方へ
こんな課題ありませんか
採用からマネジメントまでフルサポート
貴社に適したリモートスタッフ（オンライン秘書）のご提案から、募集要項の作成、応募・選考管理、候補者対応など…
採用に関わる工程を全てを代行します。
在宅秘書リストより優秀な人材を採用できます。
採用後は適切なコミュニケーションチャネルを提供し、オンライン秘書が円滑に業務を遂行できる環境を整えています。
自社のリモートチームを
作れます
オンライン秘書とは
オンライン秘書は、スケジュール管理、メールの管理、会議の予約、旅行手配、データ入力など、さまざまな業務をサポートすることができます。
個人事業主や小規模企業の場合、専任の秘書を雇う余裕がない場合でも、オンライン秘書を利用することで、重要な業務に集中することができます。
オンライン秘書サービスの
特徴
オンライン秘書と直接契約だから、社内メンバーとして機能するチームを目指せる
秘匿性の高い業務も直接契約だから安心できます。特定の業務において高度な専門知識やスキルを持つ人材を活用できます。オンライン秘書は、あなたのビジネスや個人的なニーズに合わせて選ばれたプロフェッショナルであり、その専門知識を最大限に活かしてチーム全体の成果に貢献することが期待できます。
事務系のリモートスタッフ採用活動を全面的にバックアップ
リモートスタッフの採用には、従来の対面面接とは異なる課題があります。私たちは広範な経験と知識を持つ採用専門家のチームで構成しており、事務系のリモートスタッフ採用に関するポイントや注意点をご案内いたします。
リモートワークに適したコミュニケーション能力や自己管理能力も重要な要素です。候補者とのオンライン面接や課題を通じて、その能力を評価しましょう。
採用後も企業とオンライン秘書のマネジメントをサポート
企業がオンライン秘書を効果的に活用し続けるためには、適切なマネジメントのサポートが重要です。マネジャーや上司が指導やフィードバックを提供し、必要なリソースや情報を提供することで、秘書のパフォーマンス向上や業務の円滑化を図ることができます。当社が貴社と在宅秘書の双方をご支援。秘書に定期的にヒアリングを実施し、貴社へフィードバックいたします。本人には直接伝えづらいことも、当社が代わりにお伝えします。
「オンライン秘書」
新しい採用のかたち
場所や時間に制約されずに仕事ができます。
従来のオフィス環境に縛られる必要がなくなるため、働き方の選択肢が広がります。また、異なる地域や時差のある場所からでも業務を遂行できるため、グローバルな仕事にも適しています。
オフィススペースや関連するコスト（光熱費、賃貸料など）を削減することができます。
交通費や通勤時間の節約も見込めます。これにより、企業はコストを抑えつつ、優れた秘書サービスを受けることができます。
多様な業界や専門分野のクライアントに対応することができます。
オンライン環境では、地理的制約がないため、世界中の優れた秘書の中から選ぶことができます。結果として、クライアントは広範な専門知識と経験を持つ秘書を利用することができます。
情報の共有やタスクの割り当てが迅速かつ効率的に行われます。
オンラインのタスク管理ツールを活用することで、進捗状況の追跡や優先順位の設定も容易になります
広範なスキルセットを持っています。
通常の秘書業務に加えて、デジタルツールの使用やオンライン調査、情報整理など、デジタルスキルを活かした業務にも携わることができます。そのため、より広範なスキルセットを持つ秘書を採用することができます。
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